Уважаемые пользователи!
Мы в очередной раз закончили серию обновлений CarDone.by.
Склад
Реализована базовая версия складского учета(дальше будут только улучшению данной концепции)
Основной функционал, который мы реализовали:
- Партионный учет
- Реализация приходных/расходных документ с последующим отображением остатков
- Быстрый и удобный механизм нахождения запчастей(в ближайшее время будет привязка запчастей к модификациям автомобиля - как в TecDoc)
Для внедрения работы складского учета в модуль заказов СТО Вам необходимо в настройках выбрать соответствующий режим работы (Станция->Настройки->Склад)
Без складского учета.
Стандартный режим. Склад будет работать отдельно от основного функционала CarDone.by(Стандартный режим)
Складской учет.
Позволяет добавлять запчасти только из склада. В случае, если Вы не оприходовали товар, то добавить товар в заказ Вы не сможете.
Совмещенный режим.
Позволяет добавлять запчасти как со склада(т.е. через оприходованные документы), так и используя стандартный механизм(Добавить товар вручную)
Достаточно опасный режим, т.к. мастера могут вместо списания товаров через склад, добавить товар в ручном режиме и следовательно товар не спишется со склада.
Однако при ответственной работе может очень ускорить процедуру оформления заказа.
Примечание: В случае, если Вы работаете в режиме Заказали и сразу продали, то Вам нет необходимости внедрять складской учет. Сам по себе складской учет достаточно сильно усложняет процедуру ведения заказов. Как бы мы не пытались его упростить.
Оприходование товара
При создании документа "Поставки" в остатки будут добавляться соответствующие товары.
Перечень цен:
Вам нет необходимости делать несколько одинаковых товаров(в случае например изменения закупочной/отпускной цены). Для этого вы можете использовать механизм изменения перечня цен в товаре(change-cost) прямо в приходном документе. Т.е. при оприходовании товара вы сразу указываете закупочную и отпускную стоимость.
При этом в справочнике товаров у Вас будет только один товар(с последней измененной ценой), но в остатках будет отображаться сразу несколько товаров с разными ценами и остатками, что крайне удобно.
Расходование товаров
Возможно использовать либо форму заказа(в случае использования режима Склад или Совмещенный режим используйте "Добавить из остатков"), либо использовать форму "Расход->Отгрузки" с последующим добавлением расходного документа(в случае прямых продаж без заезда автомобиля в ремзону)
Списание товаров из ЗАКАЗА происходит в статусе Выполнен и Оплачен. Во всех остальных статусах позже будет реализован механизм резервации товара.
Отслеживание движения товаров
В остатках нажмите на иконку движение. Вам будет доступна боковая панель с движением товара
Импорт товаров от поставщиков
Вы можете загружать файлы от поставщиков прямо в приходный документ. Это крайне сильно ускоряет процедуру оприходования товаров.
Выберите из выпадающего списка необходимого поставщика и нажмите выбрать файл
Файл импорта будет автоматически распознан и Вам будет предложено решить возникшие конфликты(как правило категории или единицы измерения)
Здесь используется машинное обучения системы. Система будет смотреть Ваши результаты предыдущих действий и автоматически подставлять соответствующие решения.
В случае, если импортируемый товар у Вас уже есть в справочнике, то будет создана еще одна цена(механизм change-cost).
Дубляж товара создаваться не будет! Таким образом у Вас не будет "мусорки" в справочнике товаров(и да, это было сложно)
Просьба от разработчиков CarDone.by
Мы очень просим Вас предоставлять побольше файлов от поставщиков! Мы разберем практически любой файл. Лишь бы Вам было удобнее.
В случае, если Вам не приходят файлы от поставщиков, просите поставщиков организовать рассылку(звоните менеджерам поставщиков - они это делают без проблем).
На данный момент мы разыскиваем файлы импортов от L-Auto, K+Auto, Sviat, EMEX и тех, кого у нас нет в списке.
В будущем будет реализован механизм заказа товаров напрямую через CarDone(Мы уже работаем над этим). А так же автоматическое добавление товаров в CarDone при заказе на сайте поставщиков.
Предварительные заказы
Данный модуль создан для того, чтобы Вы могли создавать предварительные документы заказов. Скоро сюда будет агрегироваться все заявки со сторонних сервисов.
Обратите внимание, мы реализовали механизм связи Предзаказ<->Событие(календарь)<->Заказ
При создании предзаказа Вы можете сразу(во время создания либо редактирования) создать время посещения(запись в календарь). Либо сразу создать заказ из созданного предзаказа с последующей связью.
Данный механизм скоро появится и на создании заказа СТО.
В случае, если у Вас есть пожелания или вопросы, мы всегда рады Вам помочь.
P.S.: Мы помним про SMS, релиз будет в ближайшее время.
С Уважением,
Команда CarDone.by